Digital Teamboard

Digitales Shopfloor Management zur Gestaltung der vernetzten Produktion von Morgen.

Digital Shop­floor Beratung

Was sind die nächsten Schritte zu einer besseren Produktionsleistung? Wie digitalisiert man den eigenen Shop­floor? Ist die eigene Produktion bereit für digitales Shop­floor Management?

Training & Coaching

Welche zukünftigen Kompetenzen benötigen Mitarbeiter und Führungskräfte in der Produktion? Wie können diese vermittelt werden?

Digital Shop­floor Beratung.

Unser Shop­floor Management Beratungsansatz

Shopfloor Management lässt sich übersetzen mit „Führen am Ort der Wertschöpfung“ und bedeutet das Lösen von Problemen am Fehlerursprung, die Etablierung einer hohen Kundenorientierung (auch intern) sowie der Entwicklung hoch motivierter Beschäftigter.

Um dies zu erreichen integriert sich Shopfloor Management in die täglichen Abläufe. Diese Integration lässt sich als Shopfloor Management Regelkreis* abbilden.

Zielentwicklung

Wichtig für ein funktionierendes Shopfloor Management sind klare Zielvorgaben. Für einen Soll-Ist-Vergleich von Kennzahlen benötigt es zuvor festgelegte Soll-Vorgaben. Nur so lassen sich Abweichungen erkennen sowie schnell und zielgerichtet beheben.

Wir beraten bei der Identifikation von passenden Zielen und Zielvorgaben. Dabei betrachten wir die individuellen Anforderungen deines Produktionsbereichs und helfen bei der Auswahl der passenden Zielgrößen.

Initiale Stabilisierung

Nutzt man Shopfloor Management ohne eine gewisse Basisstabilität, so drohen die angestrebten Benefits nicht zu wirken, da zu viele Probleme auf einmal „hochgespült“ werden. Daher sind vor dem Einsatz von Shopfloor Management „große Verlustquellen“ zu eliminieren. Dazu gehört u.a. die Verfügbarkeit von Anlagen zu verbessern, Materialverfügbarkeitsprobleme mit Lieferanten zu lösen oder Arbeitsabläufe zu standardisieren.

Wir unterstützen dabei große Verlustquellen in deinem Produktionsbereich zu identifizieren. Zum Einsatz kommen dabei u.a. Wertstromanalysen, Tätigkeitsanalysen und bei Anlagen OEE Analysen.

Erkennung von Abweichungen

Als erster regelmäßiger Schritt im Shopfloor Management Regelkreis werden Abweichungen im Produktionsprozess erkannt. Dies geschieht entweder durch den Soll-Ist-Vergleich von Kennzahlen oder direkt im Produktionsprozess, z. B. durch Andon oder Gemba Walks.

Beim Erkennen von Abweichungen kommt es auf eine gute Visualisierung sowie Regelmäßigkeit an. Wir unterstützen bei der Visualisierung – vom Konzept der Kennzahlendarstellungen bis hin zur Gestaltung der Shopfloor Tafeln. Mittels Training & Coaching werden regelmäßige Shopfloor Besprechungen etabliert.

Shopfloor Besprechung

In einem zweiten Schritt werden im Rahmen einer Shopfloor-Besprechung die identifizierten Abweichungen analysiert. Hierbei wird entschieden, ob die Abweichung eine einfache Maßnahme oder einen Problemlösungsprozess verlangt und ob eine Eskalation notwendig erscheint. Außerdem werden – falls nötig – kurzfristige Maßnahmen zur Fehlereindämmung definiert.

Strukturierte Shopfloor Besprechungen können für ungeübte zu Beginn eine Herausforderung darstellen. Mittels Coaching bereiten wir Führungskräfte auf Shopfloor Besprechungen mit ihrem Team vor und unterstützen sie mit Best-Practice-Lösungen, Formblättern und Werkzeugen.

Systematische Problemlösung

Sollte es sich bei der Abweichung um ein Problem handeln, d.h. ist die Ursache für die Abweichung nicht bekannt oder sofort ersichtlich, so wird dieses an ein Problemlösungsteam übergeben. Die systematische Problemlösung findet jedoch außerhalb des Shopfloor Management Regelkreises statt. Dabei kann ein systematischer Problemlösungsprozess im Regelfall mehrere Tage und Wochen bis hin zum im Einzelfall mehrere Monaten dauern.

Systematische Problemlösung in der Produktion ist ein wichtiger Faktor, um Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Wiederauftretende Qualitäts- oder Lieferfähigkeitsprobleme kosten Unternehmen hohe Summen. Wir helfen dabei systematische Problemlösung auf dem Shopfloor zu verankern. Dabei nutzen wir neueste Erkenntnisse aus der Forschung, um mittels arbeitsintegriertem Lernen auch die Problemlösefähigkeit der Mitarbeiter zu verbessern.

Plan, Do, Check, Act

Sind Maßnahmen definiert oder die Ursache gefunden, geht es in die Umsetzung. Von der Definition von Maßnahmen über die Zuweisung im Team und die Eskalation benötigt es ein funktionierendes Maßnahmen Management. Dabei werden diese Aktivitäten in den Shopfloor-Besprechungen angestoßen und verfolgt.

Damit ein PDCA Zyklus Wirkung zeigt benötigt es festgelegte Prozesse innerhalb der Organisation. Wir analysieren die bestehenden Abläufe innerhalb der Hierarchie und geben Handlungsempfehlungen, wie die PDCA Zyklen beschleunigt werden können.

* Ergebnisse aus dem Forschungsprojekt „ZielKom“

Verbundprojekt: Zielgerichtete, altersstrukturgerechte Vermittlung arbeitsplatzbezogener Kompetenzen (ZielKom)
Förderkennzeichen: 02L12A160
Förderzeitraum: 01.08.2014 – 31.07.2017

Unser Digitaler Shopfloor Beratungsansatz

U

Transparenz schaffen

Transparenz schaffen bedeutet die wichtigsten Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar zu haben. Somit kennen Führungkräfte jederzeit den aktuellen Stand der Produktion (digitales Wertstromabbild) und können Abweichungen unmittelbar erkennen. Darüber hinaus bedeutet es Transparenz über den aktuellen Stand von Verbesserungsprojekten und ein schneller Zugriff auf weitere Informationen durch Mitarbeiter und Führungskräfte.

Mittels systematischer Analyse (u.a. Wertstromanalyse 4.0) decken wir vorhandene Datenlücken im Produktionsprozess auf und geben Handlungsempfehlungen zur Schließung dieser Lücken und Visualisierung der Daten. Dabei bewerten wir auch den aktuellen Zustand des Produktionssystems hinsichtlich digitaler Fähigkeiten mittels unseres Digital Readiness Audits.

Systematische Problemlösung unterstüzten

Um langfristig gegen immer fortschreitende Automatisierung wettbewerbsfähig zu bleiben, wird es immer wichtiger die Menschen in der Produktion zu Problemlösern zu entwickeln. Dazu muss sich auch die Organisation weiterentwickeln und die Mitarbeiter mit den richtigen Prozessen ausstatten. Technische Hilfsmittel und digitale Systeme können dabei unterstützend wirken.

Wir helfen bei der Entwicklung der Problemlösefähigkeit in Deiner Organisation. Angefangen von der Entwicklung von Problemlöseprozessen bis hin zum Training & Coaching der Führungskräfte und Mitarbeiter. Dabei zeigen wir auf wie und wo digitale Systeme die Entwicklung beschleunigen.

Zusammenarbeit fördern

Auf dem digitalen Shopfloor der Zukunft findet die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen schnell und zielgerichtet statt. Intelligente Aufbereitung von Kennzahlen ermöglicht die Konzentration auf wesentliche Abweichungen im Produktionsprozess. Eine digitale Verwaltung von Maßnahmen und Verantwortlichkeiten schafft Struktur und Transparenz. Durch die Verknüpfung von Leistungsdaten mit Prozessdaten werden schnellere Eingrenzungen und dialog-orientiertere Besprechungen ermöglicht.

Wir beraten Dich bei der Gestaltung der digitalen Zusammenarbeit in der Produktion. Sei es Projekt- und Problemlöseteams mit agilen Methoden schneller zum Ziel zu führen oder die tägliche Maßnahmenverfolgung digital zu unterstützen. Wir helfen bei der Gestaltung der Prozesse und der Auswahl der Hilfemittel.

Kompetenzentwicklung ermöglichen

Die Entwicklung der Kompetenzen von Führungskräften und Mitarbeitern ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg zu einer digitaleren (und komplizierteren) Produktion. Ein strukturiertes und visualisiertes Weiterbildungsmanagement verschafft Transparenz über die Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung. Zugriff auf vorhandenes Know-how und Lösungen vergangener Probleme ermöglicht der Belegschaft mehr Selbstständigkeit im Umgang mit neuen Problemen. Digitale Assistenten unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter bei der systematischen Problemlösung, liefern Hinweise über mögliche Ursachen und steigern die Methodenkompetenz.

Wir unterstützen bei der Gestaltung und Implementierung von Weiterbildungsprogrammen rund um die Produktion. Der Fokus liegt dabei auf arbeitsintegrierten Lernmethoden, die eine Weiterbildung parallel zu den regulären Tätigkeiten erlauben.

Ergebnisse aus dem Forschungsprojekt „TeamWork4“

Verbundprojekt: Gruppenförmige Arbeitsorganisation als Digitalisierungsressource (TeamWork4)
Förderkennzeichen: 02L15A111
Förderzeitraum: 01.04.2017 – 31.03.2020

Interesse geweckt?

Digital Teamboard.

Das Digital Teamboard von SFM Systems ist eine digitale Shopfloor Management Lösung. Entwickelt von Experten mit mehrjähriger Erfahrung in Gestaltung und Einführung von Shopfloor Management und in Zusammenarbeit mit der in-GmbH, einem Softwarehaus für Industrial IoT Plattformen.

Bring Dein Shopfloor Management auf das nächste Level! Führe Deinen Leistungsdialog digital unterstützt durch, definiere Maßnahmen, eskaliere sie innerhalb Deiner Organisation und beschleunige mit dem digitalen Assistenten die Problemlösung!

Leistungsdialog

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Sämtliche Kennzahlen und Maßnahmen auf einen Blick. Definiere für Deine Teams Kennzahlen und behalte sie im Leistungsdialog im Blick. Erkenne sofort Abweichungen und leite daraus Maßnahmen ab.

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Nie wieder manuelles Sammeln und Erfassen von Kennzahlen! Wir nutzen die Industrial IoT-Plattform sphinx open online für eine reibungslose Konnektivität zu Deinen bestehenden IT-Systemen (Anbindung zu SAP, einer Vielzahl von MES, SQL Datenbanken, OPC UA, Excel-Dateien, CSV-Dateien und viele weitere).

Maßnahmenverwaltung

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Einfache und intuitive Maßnahmenverwaltung für eine schnelle Fehlerbeseitigung. Stelle dank mobiler Webapplikation auch von unterwegs mit Deinem Mobiltelefon Maßnahmen ein.

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Datengetriebene Fehlerauswertung mittels Zuordnung der Maßnahme zu Produkt und Variante. Mit Hilfe von intelligenten Tags (Schlüsselwörtern) sind Auswertungen zu den häufigsten Fehlerursachen möglich.

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Vollständige Transparenz über den aktuellen Stand von Maßnahmen. Eskaliere Maßnahmen ganz einfach innerhalb Deiner Organisation und informiere Dich über deren Status.

Problemlösung

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Systematisches Problemlösen neu gedacht! Individualisierbarer, methodenorientierter, digitaler Problemlösungsprozess basierend auf dem bekannten Toyota A3-Problemlöseprozess.

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Nutze den digitalen Assistenten, um schnell und einfach an relevante Informationen aus Deinem Produktionsbereich zu kommen, u.a. Kennzahlen, bereits gelöste Probleme und deren Vorgehen.

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Verknüpfe Problemlösung mit Maßnahmen und Aufgaben und binde diese ins tägliche Shopfloor Management ein.

Shopfloor Management Methode

Das Digital Teamboard wurde aus langjähriger Shopfloor Management Erfahrung entwickelt und beinhaltet alle wichtigen Funktionen.

Datenintegration

Automatische Erhebung von Daten und Integration in das Digital Teamboard.

LeistungsDialog

Intuitive Visualisierung der wichtigsten Kennzahlen für die Produktion. Führe die Kennzahlenbesprechung direkt am Digital Teamboard durch.

Datengetriebene Problemlösung

Methodengestützt und datengetrieben erleichtert und beschleunigt das Digital Teamboard das Entdecken von Fehlern sowie das Lösen von Problemen.

Maßnahmenverfolgung

Rollenbasierte Verwaltung von Maßnahmen über sämtliche Hierarchieebenen. Dokumentiere Maßnahmen, weise sie Mitarbeitern zu und verfolge ihren Status.

Wissensdatenbank

Das Digital Teamboard speichert standortübergreifend Maßnahmen und Problemlösungen und dient damit als Wissensdatenbank für die Produktion.

Mobile Integration

Das Digital Teamboard lässt sich auch auf mobilen Geräten verwenden und steht damit immer und überall zur Verfügung.

Anpassungsfähig

Passe das Digital Teamboard individuell auf die Prozesse und Anforderungen im eigenen Unternehmen an.

Interesse an einer Demovorführung?

Training & Coaching.

Training & Coaching waren schon immer Hauptpfeiler eines schlanken Produktionssystems. Wir glauben, dass ein Ökosystem aus Produktion und Belegschaft nur mit gut ausgebildeten Führungskräften und Mitarbeitern effektiv funktioniert. Mit unserem Hintergrund als Trainer und Referenten in einer der weltweit ersten Lernfabriken (Prozesslernfabrik CiP) bringen wir das Rüstzeug mit, um auch in Deinem Unternehmen Lean-Kultur und agile Methoden voran zu bringen. Zu unserem Repertoire gehört u.a.

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Implementierung der Coaching-Kata zwischen Management und Hanchos im Produktionsbereich.

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Shopfloor Management Coaching von Führungskräften zum effektiven Führen von Mitarbeitern auf dem Shopfloor.

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Moderationstraining für zielgerichtete und effektive Leistungsdialoge im Rahmen von Shopfloor Management.

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Entwicklung und Implementierung von Weiterbildungsprogrammen für den Shopfloor.

Bereit mit Coaching Deine Organisation zu verändern?